INGATLAH.COM – Dalam upaya meningkatkan tata kelola kearsipan yang lebih efisien dan modern, Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Provinsi Sumatera Barat (Sumbar) memperkenalkan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).
Langkah ini diambil sebagai bagian dari transformasi digital sesuai arahan pemerintah melalui Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Untuk mendukung implementasi aplikasi ini, Bawaslu Sumbar menggelar bimbingan teknis (Bimtek) pada Selasa (24/12/2024) di Kantor Bawaslu Sumbar, Padang.
Kegiatan tersebut diikuti oleh perwakilan Bawaslu dari seluruh kabupaten/kota di Sumatera Barat.
Kepala Sekretariat Bawaslu Sumbar, Karnalis Kamaruddin, menjelaskan bahwa digitalisasi arsip menjadi prioritas, terutama menjelang Pemilu 2024.
Menurutnya, penggunaan Aplikasi SRIKANDI tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tetapi juga menjamin transparansi dan keamanan dokumen.
“Aplikasi SRIKANDI adalah solusi modern untuk pengelolaan arsip terintegrasi. Informasi menjadi lebih mudah diakses tanpa mengabaikan aspek kerahasiaan data,” kata Karnalis.
Aplikasi ini dilengkapi fitur unggulan seperti klasifikasi keamanan arsip, jadwal retensi dokumen, hingga pengendalian akses.
Dengan sistem ini, setiap unit kerja di Bawaslu, baik di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota, dapat berkolaborasi secara lebih efektif dalam satu platform digital.
“Melalui bimbingan teknis ini, kami berharap percepatan tata kelola kearsipan dapat segera terwujud, sehingga mendukung reformasi birokrasi yang lebih baik,” tambah Karnalis.
Salah satu peserta Bimtek menyampaikan manfaat yang dirasakan dari penggunaan aplikasi ini.
“Dengan aplikasi ini, kami menghemat waktu dan tenaga dalam mencari dokumen. Selain itu, dokumen penting juga lebih terlindungi,” ujarnya.
Langkah ini merupakan bagian dari komitmen Bawaslu Sumbar untuk mendukung Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE.
Dengan adopsi Aplikasi SRIKANDI, Bawaslu Sumbar berharap menjadi contoh lembaga yang sukses menerapkan tata kelola kearsipan modern.
Ke depan, Bawaslu Sumbar berencana terus mengembangkan inovasi digital lainnya untuk menghadapi tantangan era modern.
Transformasi ini diharapkan dapat menjaga relevansi dan meningkatkan kinerja Bawaslu Sumbar sesuai tuntutan zaman. (*)
