INGATLAH.COM – Upaya Pemerintah Provinsi (Pemprov) Riau memperkuat tata kelola administrasi pemerintahan membuahkan hasil membanggakan.
Dalam pengawasan kearsipan nasional tahun 2025 yang dilakukan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Riau berhasil menembus lima besar provinsi dengan pengelolaan arsip terbaik di Indonesia.
Tak hanya masuk jajaran elite nasional, Riau juga tercatat sebagai provinsi dengan tata kelola kearsipan terbaik di luar Pulau Jawa.
Capaian ini menjadi bukti meningkatnya kualitas sistem administrasi dan pengarsipan di lingkungan pemerintahan daerah.
Berdasarkan hasil penilaian ANRI, Pemprov Riau meraih predikat AA (Sangat Memuaskan) dengan nilai 94,21.
Nilai tersebut menempatkan Riau sejajar dengan sejumlah provinsi di Pulau Jawa yang selama ini dikenal unggul dalam pengelolaan administrasi pemerintahan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, Indra, mengatakan prestasi tersebut menjadi motivasi untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di seluruh organisasi perangkat daerah (OPD).
“Pengakuan ini menunjukkan sistem kearsipan di lingkungan Pemprov Riau semakin tertib, profesional, dan terus berkembang ke arah yang lebih baik,” ujarnya, Jumat (22/5/2026).
Penghargaan tersebut diserahkan langsung oleh Kepala ANRI, Dr. Mego Pinandito, kepada perwakilan Pemerintah Provinsi Riau pada 20 Mei 2026.
Indra menjelaskan, penilaian pengawasan kearsipan dilakukan secara komprehensif.
Aspek yang dinilai mencakup pengelolaan arsip aktif dan inaktif, proses penyusutan atau pemusnahan dokumen, sistem penyimpanan arsip, hingga pembinaan kearsipan di lingkungan OPD.
Menurutnya, tantangan terbesar saat ini bukan hanya menjaga kualitas sistem, tetapi juga meningkatkan kesadaran seluruh instansi terhadap pentingnya arsip sebagai fondasi tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan transparan.
Karena itu, pihaknya terus melakukan pendampingan serta pembinaan agar setiap OPD mampu menerapkan sistem pengarsipan yang lebih modern, efektif, dan terstruktur.
“Kesadaran pengelolaan arsip sekarang semakin baik. Dukungan OPD dan kerja para arsiparis juga sangat membantu peningkatan kualitas kearsipan di Riau,” katanya.
Dalam daftar nasional pengawasan kearsipan, lima besar ditempati oleh Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Barat, DKI Jakarta, dan Riau.
Posisi tersebut menjadi pencapaian penting bagi Riau dalam mendukung reformasi birokrasi sekaligus memperkuat tata kelola pemerintahan yang lebih tertib, profesional, dan akuntabel.
